写一封电邮相当简单，但是还是有一些基本的格式你需要记住。还要留意正式的和非正式的电邮之间的区别。下列就是你需要知道的。
步骤部分 1 的 5:电邮概要
1填写电邮地址。如果你还没有电邮地址，那么之前你需要用电邮提供商注册一个电邮。幸运的是有很多基于网页的电邮提供商，你可以从那里得到免费的电邮地址。最受欢迎的几种包括：GmailHotmailYahoo mail
2点击“排版”或“新建”。写电邮之前，你需要打开一封新邮件，空白的消息框里写入邮件内容。其他的方式根据你使用的服务器不同而不同，但是一般页面顶部都有一个类似于“排版”、“新建”或“新邮件”的标签。如果你不确定如何创建一封新邮件，查看你邮件服务器的帮助页面来学习更多更详细的细节。
3列出收信者的电邮地址。你不需要列出你自己的电邮地址，但是你需要知道你想发邮件的那个人的邮箱地址。一个空格足够分开不同的邮箱地址了，但是有些服务商会询问你是要以通常的方式还是以标点符号的方式分开邮箱地址。在这种情况下，这些说明应该因你选择的电邮提供商不同而有区别。在“发送至”框里填上主要收信者的电邮地址。主要收信人指某个你直接写信给他的人，或是信的内容直接给他看的人。在“抄送”栏中填写其他地址。这是“复制”栏。如果电邮不是专门直接发送给他们的，但是需要他们留意一下信，那么这些收信人应该被列入“抄送”当中。使用“秘密抄送”来隐藏电邮地址。如果你不想让收信人看到邮件发出的地址列表，你应该把这些电邮地址填写在“秘密抄送”中。
4写上邮件的主题。每一个电邮服务器都会让你在“主题”框中为邮件输入一个主题或是标题。主题应该简洁，但是也应该让收信人明白这封邮件在说什么。比如，随便给朋友写一封邮件可以仅仅写一句“怎么啦？”尽管电邮内容只是一个问句，但主题行应该写上“数学作业”之类的。同样的，一个给管理者或教授的问题，主题可以写为“问题”或是“关于……的问题”。后面再加上一些对于问题的简要描述。没有主题的邮件，在收信人那里会显示为“无主题”。
5写邮件的内容。你邮件的内容应该写在主题行下面的大框中。每一封邮件的内容应该包括问候语、消息、和结尾词。邮件的本质就是便捷迅速，因此基本上来说，你应该保持邮件篇幅较短。
6点击“发送”按钮。写完邮件之后，查看一遍确定没有拼写或语法错误，内容也是你想要表达的。如果邮件准备就绪，点击消息框上的发送按钮，从而把邮件发送到你的收信人那里。部分 2 的 5:写一封友好的电邮
1知道什么时候写一个友好的电邮是合适的。友好的电邮应该是写给喜欢的人的，包括朋友、家人、或是爱人。如果邮件的内容基本上很随便，而你又是要发给某一个随意的人，你就可以发送一封友好的电邮。只有当你要发送一个官方内容的群邮件时，如请求捐款或销售广告，就不应该给朋友或家人发送友好的电邮了。因为这些电邮看起来像发送给那些你需要和他们客套的人，同样，你要给他们发邮件。
2让主题栏随便一点，主题栏并不是绝对必须的，但是写一个主题还是挺好。让主题短一点，语言甜蜜点，并且要直达重点。如果你只是写电邮给朋友，你可以包含一些幽默的主题或是简单一句“好久不见！”如果你是有目的地写邮件，那么就要留意你的目的是什么。比如说，如果你想要写一封关于组团旅游的邮件，邮件主题就要特别突出这次旅行，
3考虑用名字来写收信人。对于友好的电邮，这不是绝对必须的，但是这也是一种礼貌的方式来开始写你邮件的内容。你的问候语可以仅仅是称呼对方的名字："鲍勃，"或者说你也可以在名字旁加一些友好的问候："嘿鲍勃！""嗨鲍勃，""早上好鲍勃！"
4清楚地写信息，但是语言要随意。信息的内容要通俗易懂，但是语气要比较随意且口语化。阅读你的邮件并且问你自己，邮件的内容是不是读起来像是你说话的方式。如果是的，你就已经掌握了写友好邮件的语气。使用缩写。缩写不是正式的书写形式，但是在日常交流中很常用，在友好的电邮中适当地使用缩写。[1]X研究来源随意使用俚语。如果你想，你可以使用网络俚语“thx”取代“thanks”，“4”取代“for”，“18r”取代“later”等等。适当的时候使用表情。
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