意向书可以满足很多需要，但最重要的是它必须表现出你对某一个特定领域的“意向”，无论是对一个公司的某个职位还是一套你想买的房子。不管目的是什么，意向书是一个很好的用来展示自己有资格得到想要的东西和有决心坚持下去的手段。
步骤方法 1 的 5:找工作
1思考你所拥有的能应用于此新工作的能力技巧。其中有一些已经列在了简历上，但在意向书上你会想要强调所有你能展示出的才能 。
2在意向书的开头阐明你的目的。告诉你的读者你是如何知道这个职位空缺的，并表达对此职位的渴望。尽量显得简短温馨—你的读者也许已经看了很多封意向书，最好不要让他们感到厌烦。
3接下来展示你能胜任的自身条件。在这一部分你的技能要发挥作用了。讲讲你与这份新工作有关的工作经历，如果没有可以说说你具有能成为优秀员工的能力（例如勤奋、协作或足智多谋）。
4最后在结尾做出感谢和真诚的告别。另外还要留下联系方式，以便你将来的雇主能用他们喜欢的方式告诉你关于此职位的信息。方法 2 的 5:申请升职
1如果为竞聘一份新工作而写意向书，你可能会首先考虑你的能力技巧。但对已经了解你过去的工作经历的雇主来说，一封意向书可以提醒他们可能已经遗忘的事情，并提出你在为他们工作的过程中培养出的新技能。
2开头要表达你对此新职位的兴趣。如果你有任何能帮助你脱颖而出的特别之处，也一定要提出来。
3接下来展示你能申请新职位的资格。向你的老板展示你在目前职位上的工作经历，并提醒他们你最近的工作成就。
4最后要重申你对老板的忠诚并感谢他们的时间。方法 3 的 5:房屋需求
1表明你对购买、出租、租赁那些可供租售的房子的愿望。简要说明你了解到租售清单的方式并提出申请。如果还不确定可以给出你的预算范围。反之，如果你不在乎花销，只需要询问卖方的要价。
2提议首付金额和付款方式。也许你还想要求检查房屋性能，尤其是当你只看房一两次或者怀疑房子需要维修的时候。
3如果你在考虑买多套房子，请在结尾申明此意向书没有法律约束力。为了以防万一，可以保留一份副本。方法 4 的 5:申请大学或研究生院
1提前搜集信息。你可以浏览课程目录，登陆官方网站或和去过该校的人讨论。如果你已经对学校和感兴趣的学院完全了解，请进行下一步。
2在信的开头表达你对该校崇尚的教学使命的浓厚兴趣。接着延伸到该校的其他具体细节上（在这里你做的调查就可以发挥作用了）。
3接下来转而阐述为什么你对该校来说是优秀而具有发展前景的学生。在这里你需要展示你的学术成就、所获奖项以及其他你人生中的里程碑事件。如果有，还应该提及你所参与的课外活动。
4最后做出有力的总结陈述。再一次重申你的意向，另外如果这是一封正式信件，还需要感谢读者的时间。方法 5 的 5:申请财政补助
1首先要确保你熟悉申请的原则。这种补助也许只针对某种机构团体，或者只有一种特定形式。无论如何，你需要事先反复研究申请规则再写意向书。
2以对如何运用补助款项的简要介绍来引入你的申请。你的计划越详细越好。接着介绍你的机构以及短期和长期目标，包括你将要花费这笔款项的项目。
3总结你的申请，做出最后陈述。心怀真诚地署名和附上联系方式，如果想还可以提及机构的其他代理人。小提示不要忘记，在信首要有注明日期和“尊敬的”三个字（无论你称呼的是谁）的妥帖的抬头。无论你写的是哪类意向书，尽可能早地提交过去以供对方参考—有时候成功与否只是时间的问题。你的语气要始终热情而专业。虽然你在表达意愿，但如果你太激动忘形可能会使读者反感而失去机会。密切跟进！如果你在提交意向书一段时间以后还没有收到回复，递一张便条，让他们知道你仍然有意向。
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